SAP কি? অর্থ ও সংজ্ঞা

30 অক্টোবর, 2021

বিশ্ব যত দ্রুত এগিয়ে চলেছে, নতুন প্রযুক্তির বিকাশ ঘটছে, মানুষের জীবনকে পরিচালনাযোগ্য করে তুলছে। লোকেরা তাদের কোম্পানির ডেটা নির্দিষ্ট স্থানীয় অফিস বা ব্যবসায়িক ডোমেনের অনুমোদিত কেন্দ্রগুলিতে উপলব্ধ করে। প্রতিটি স্বতন্ত্র ব্যবসা কার্যকারিতা একটি পৃথক সংরক্ষণ করা হয় তথ্যশালা . এটি করার ফলে বেশ কয়েকটি ব্যবসা বা স্থানীয় অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা স্থানান্তর করতে অসুবিধা হবে৷

অনেক সময়, তথ্য স্থানান্তর পরিচালনাযোগ্য করার জন্য একটি একক ডেটা বিভিন্ন ডেটাবেসে সংরক্ষণ করা হয়। কিন্তু, এর ফলে ডেটা ত্রুটি এবং উচ্চ খরচ হতে পারে। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে কার্যকর করার জন্য, SAP সফ্টওয়্যারটি আজকাল ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। আপনি এই পোস্টে SAP সফ্টওয়্যার সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পাবেন।

সুচিপত্র



SAP কি?

SAP মানে কি? এসএপি সিস্টেম, অ্যাপ্লিকেশন, এবং পণ্যের জন্য দাঁড়িয়েছে। SAP একটি সংক্ষিপ্ত রূপ নয়; বরং, এটি সিস্টেম, অ্যাপ্লিকেশন এবং পণ্যের আদ্যক্ষর হিসাবে উচ্চারিত হয়। 1972 সালে, ওয়ালেনরেউথার, হপ, হেক্টর, প্ল্যাটনার এবং টিশিরা নামে ইউরোপের লোকেরা এসএপি কোম্পানি প্রতিষ্ঠা করেছিল। আগে, কোম্পানিটি একটি স্টার্টআপ ছিল, পরে এটি একটি বহুজাতিক সংস্থায় পরিণত হয়। জার্মানির ওয়ালডর্ফে এর সদর দপ্তর রয়েছে।

SAP সফ্টওয়্যার পণ্য বিকাশের প্রাথমিক উদ্দেশ্য ছিল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া উন্নত করা এবং শক্তিশালী গ্রাহক সম্পর্ক গড়ে তোলা। এটি একটি অল-ইন-ওয়ান সফ্টওয়্যার পণ্য যা ব্যবসা পরিচালনার প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক মডিউলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে।

SAP এর সংস্করণ

এসএপি সফ্টওয়্যার সিস্টেমের সমস্ত পূর্ববর্তী সংস্করণ নীচে বিস্তারিতভাবে দেখুন।

SAP কি
    এসএপি আর/০১:

SAP R/1 হল SAP সফ্টওয়্যার পণ্যের প্রথম সংস্করণ। 1972 সালে, পাঁচটি বিকাশকারীই কার্যকর ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার জন্য SAP R/1 মডেল তৈরি করেছিল। SAP R/1 এর পরিপ্রেক্ষিতে, 'R' অক্ষরটির অর্থ রিয়েল-টাইম ডেটা প্রক্রিয়াকরণ। SAP R/1 এর প্রেক্ষাপটে '1' নম্বরটি এক-স্তরীয় স্থাপত্যের জন্য দাঁড়িয়েছে। এক-স্তরের আর্কিটেকচারে তিনটি স্বতন্ত্র স্তর রয়েছে, যথা, উপস্থাপনা, অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটাবেস। এই তিনটি স্তর একটি একক সিস্টেম বা সার্ভারে ইনস্টল করা হয়।

    এসএপি আর/2:

SAP R/1 এর পরের সংস্করণটি ছিল এসএপি আর/২ . SAP সফ্টওয়্যার সিস্টেমের এই সংস্করণটি 1979 সালে তৈরি করা হয়েছিল। IBM-এর ডাটাবেস এবং সংলাপ-ভিত্তিক ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলি SAP R/2 সংস্করণের সাথে একীভূত। SAP R/2-এর 'R' SAP R/1-এর মতই। কিন্তু, SAP R/2-এ '2' বলতে দ্বি-স্তরের স্থাপত্য বোঝায়।

দ্বি-স্তরের আর্কিটেকচারে দুটি সার্ভারে উপস্থাপনা, অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটাবেস স্তর ইনস্টল করা আছে। উপস্থাপনা স্তরটি প্রথম সার্ভারে ইনস্টল করা হয়, যেখানে অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটাবেস স্তরগুলি দ্বিতীয় সার্ভারে উপস্থিত থাকে।

    এসএপি আর/৩:

SAP R/2 এর আপগ্রেড সংস্করণ হল এসএপি আর/৩০ . SAP R/3-এ, 'R' মানে রিয়েল-টাইম ডেটা প্রসেসিং, যেখানে '3' মানে তিন-স্তরের আর্কিটেকচার। তিন-স্তরের স্থাপত্যেও তিনটি স্বতন্ত্র স্তর রয়েছে, যা SAP R/1 এবং R/2-এর মতোই।

তিনটি স্তর, উপস্থাপনা, অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটাবেস, তিনটি স্তরের আর্কিটেকচারে তিনটি ভিন্ন সিস্টেমে ইনস্টল করা হয়। প্রথম স্তর, উপস্থাপনা স্তর, প্রথম সার্ভারে উপস্থিত। দ্বিতীয় সিস্টেমে একটি অ্যাপ্লিকেশন স্তর উপস্থিত রয়েছে এবং তৃতীয় সার্ভারে ডেটাবেস স্তরটি ইনস্টল করা হয়েছে।

    এসএপি এস/৪ হানা:

SAP সফ্টওয়্যার পণ্যের আরেকটি সংস্করণ হল এসএপি এস/৪ হানা . এখানে, হানা মানে হাই-পারফরমেন্স অ্যানালিটিক অ্যাপ্লিকেশন। এটি একটি ডাটাবেস যা মেমরি কম্পিউট করার জন্য ব্যবহৃত হয়। SAP S/4 Hana-এর এই সংস্করণটি 2010 সালে তৈরি করা হয়েছিল।

SAP এর কার্যকরী মডিউল

SAP সফ্টওয়্যার পণ্যটিতে ছয়টি কার্যকরী মডিউল রয়েছে, নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

  1. আর্থিক ও নিয়ন্ত্রণ (FICO)
  2. উৎপাদন পরিকল্পনা (পিপি)
  3. উপাদান ব্যবস্থাপনা (এমএম)
  4. বিক্রয় এবং বিতরণ (SD)
  5. মানবসম্পদ (এইচআর)
  6. গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (CRM)

আসুন প্রতিটি SAP কার্যকরী মডিউল সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে কথা বলি।

SAP কি
    SAP ফাইন্যান্সিয়াল অ্যান্ড কন্ট্রোল (FICO):

SAP FICO এর পরিপ্রেক্ষিতে, 'FI' অর্থ আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এবং 'CO' এর অর্থ নিয়ন্ত্রণ করা। SAP FI মডিউলের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল আর্থিক লেনদেন সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ করা। উপরন্তু, এই মডিউল একটি রিয়েল-টাইম পরিবেশে আর্থিক তথ্য সংগ্রহ করে এবং প্রক্রিয়া করে। SAP FI অন্যান্য কাজগুলিও সম্পাদন করে, যেমন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টিং, ভ্রমণ ব্যবস্থাপনা, সম্পদ অ্যাকাউন্টিং ইত্যাদি।

SAP সফ্টওয়্যার সিস্টেমের নিয়ন্ত্রণকারী মডিউল সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াগুলিতে ব্যবসাকে সক্ষম করে। SAP CO মডিউলের অন্যান্য কার্যকারিতা হল মুনাফা বিশ্লেষণ, পণ্যের খরচ নিয়ন্ত্রণ, অভ্যন্তরীণ অর্ডার, অ্যাকাউন্টিং উপাদান খরচ ইত্যাদি।

    SAP উৎপাদন পরিকল্পনা:

SAP সফ্টওয়্যার পণ্যের আরেকটি কার্যকরী মডিউল হল উত্পাদন এবং পরিকল্পনা। এর নাম অনুসারে, এই মডিউলটি ব্যবসায়িকদের পরিকল্পনা এবং পরিচালনা এবং উত্পাদন অনুশীলনে সহায়তা করে। উত্পাদন এবং পরিকল্পনা মডিউলের প্রাথমিক কাজ হল প্রক্রিয়া প্রবাহ, প্রত্যাশিত খরচ, প্রকৃত মূল্য এবং কাঁচামালকে একটি ভাল-সমাপ্ত পণ্যে রূপান্তরিত করা। এই মডিউলটি অন্যান্য সমস্ত SAP সফ্টওয়্যার সিস্টেম মডিউল, যথা, FICO, MM, SD, HR, এবং CRM-এর সাথে একীভূত।

    এসএপি উপাদান ব্যবস্থাপনা:

SAP মেটেরিয়াল ম্যানেজমেন্ট মডিউল হল SAP সফ্টওয়্যার পণ্যের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য মডিউলগুলির মধ্যে একটি। SAP মেটেরিয়াল ম্যানেজমেন্ট মডিউলের উল্লেখযোগ্য কাজগুলির মধ্যে রয়েছে উপাদান সংরক্ষণ, ক্রয়, পণ্য গ্রহণ, তালিকা এবং সংগ্রহ। এটির নাম ইঙ্গিত করে, এটিতে প্রতিদিনের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি ইনভেন্টরি এবং উপাদান সংগ্রহের সাথে জড়িত। এটি সম্পূর্ণরূপে অন্যান্য সমস্ত SAP সফ্টওয়্যার পণ্য কার্যকরী মডিউলগুলির সাথে একত্রিত।

    SAP বিক্রয় এবং বিতরণ:
আরো দেখুন আইফোনে ভয়েসমেলের জন্য 16 ফিক্স কাজ করছে না

বিক্রয় এবং বিতরণ যে কোনও উত্পাদন সংস্থার গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। অতএব, তারা SAP সফ্টওয়্যার সিস্টেমের সাথে জড়িত। বিক্রয় এবং বিতরণ মডিউলের অর্থপূর্ণ লক্ষ্য হল গ্রাহকদের কাছ থেকে পণ্যের অর্ডার পরিচালনা, সংশ্লিষ্ট গ্রাহকদের কাছে পণ্য বিতরণ, চালান ইত্যাদি। এই SAP ফাংশন মডিউলটি উপাদান ব্যবস্থাপনা (MM) এবং উৎপাদন পরিকল্পনা (PP) মডিউলগুলির সাথে একীভূত।

    এসএপি মানব সম্পদ:

SAP সফ্টওয়্যার সিস্টেমের হিউম্যান রিসোর্স ফাংশনাল মডিউল সমগ্র উৎপাদন চক্র এবং বেতন-ভাতা পরিচালনার জন্য দায়ী। একে হিউম্যান ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট মডিউলও বলা হয়। এই মডিউলটিকে আরও পাঁচটি স্বতন্ত্র সাব-মডিউলে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে, সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা, বেতন, কর্মী উন্নয়ন, সময় ব্যবস্থাপনা এবং কর্মী প্রশাসন। এসএপি এইচআর মডিউল কর্মীদের তথ্য বিস্তারিতভাবে সংরক্ষণ করে।

    এসএপি গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা:

চূড়ান্ত SAP সফ্টওয়্যার পণ্যের কার্যকরী মডিউল হল গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা। SAP CRM মডিউলের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল গ্রাহক সম্পর্ক গড়ে তোলা এবং উন্নত করা। এটি ব্যবসাগুলিকে নতুন গ্রাহক সম্পর্ক তৈরি করতে এবং তাদের বিশ্বাস অর্জন করতে সক্ষম করে। CRM ফাংশনাল মডিউলের অন্য লক্ষ্য হল 'একক ফেস টু কাস্টমার' নীতিটি সম্পন্ন করা। এই নীতি গ্রাহকদের পণ্য তথ্য লাভ করতে সক্ষম করে.

SAP ERP কি?

ইআরপি বাজারে, এসএপি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামটি শীর্ষ পণ্যগুলির মধ্যে একটি। SAP সফ্টওয়্যার সিস্টেমের বিশ্বব্যাপী 140,000 ব্যবহারকারী রয়েছে এবং 2010 সাল পর্যন্ত 120 টিরও বেশি দেশে 75,000 টিরও বেশি গ্রাহক সম্পর্ক অর্জন করেছে৷ ইআরপি কী তা নিয়ে আপনার একটি প্রশ্ন থাকতে পারে৷ ERP এর সংজ্ঞা কি? ইআরপি এর প্রয়োজন কি? তো, আসুন ERP নিয়ে আলোচনা করি।

ইআরপি বোঝায় নতুন উদ্যোগের পরিকল্পনা . ইআরপি হল এমন একটি সিস্টেম যা সফ্টওয়্যার এবং উৎপাদন কার্যক্রম, উৎপাদন, সরবরাহ শৃঙ্খল, গ্রাহক সম্পর্ক, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য অনেক ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতির দেখাশোনা করে। নিম্নলিখিত উদাহরণটি দেখার পরে আপনি SAP ERP ধারণাটি বুঝতে পারবেন।

এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যেখানে একজন গ্রাহক একটি প্রতিষ্ঠান থেকে একটি নির্দিষ্ট পণ্য কিনতে চান। সুতরাং, গ্রাহক একটি নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য বিক্রয় দলকে জিজ্ঞাসা করে। আরও, বিক্রয় দল পণ্যের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে ইনভেন্টরি দলের সাথে যোগাযোগ করে। ইনভেন্টরি দল তারপর নির্দিষ্ট পণ্য উপলব্ধ কি না পরীক্ষা করে. যাচাই-বাছাই করে তারা দেখেন পণ্যটি পাওয়া যাচ্ছে না। অতএব, পণ্যের এই ধরনের অভাব এড়াতে, SAP ERP টুল তৈরি করা হয়েছে।

SAP ফাংশন মডিউল এবং অন্যান্য অতিরিক্ত মডিউলগুলি প্রস্তুত পণ্য সরবরাহের মাধ্যমে কাঁচামাল ক্রয় থেকে সমগ্র উত্পাদন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত। আসুন এখন কোন ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানে নিযুক্ত সামগ্রিকভাবে উৎপাদন প্রক্রিয়ার উপর আলোকপাত করা যাক।

উৎপাদন প্রক্রিয়া

  1. প্রথমত, গ্রাহক একটি নির্দিষ্ট পণ্যের প্রাপ্যতার জন্য বিক্রয় বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে।
  2. পরে, বিক্রয় বিভাগ জায় জিজ্ঞাসা করে টীম গ্রাহকের চাহিদাকৃত পণ্যের জন্য।
  3. ইনভেন্টরি টিম তারপর নির্দিষ্ট পণ্যটি উপলব্ধ বা স্টকের বাইরে তা যাচাই করে। যদি সেই দৃষ্টান্তে পণ্যটি উপলব্ধ না হয় তবে ইনভেন্টরি বিভাগ উত্পাদন পরিকল্পনা দলের সাথে যোগাযোগ করে এবং পণ্য বিকাশের জন্য জিজ্ঞাসা করে।
  4. পরবর্তীতে, উৎপাদন পরিকল্পনা বিভাগ পণ্যের বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় কাঁচামালের প্রাপ্যতার জন্য ইনভেন্টরি দলের সাথে সহযোগিতা করে।
  5. কাঁচামাল উপস্থিত না থাকলে, উৎপাদন পরিকল্পনা বিভাগ এমন বিক্রেতাদের দিকে তাকায় যারা কাঁচামাল সরবরাহ করে এবং এটি কিনে নেয়।
  6. কাঁচামাল কেনার পর, উৎপাদন পরিকল্পনা দল তা শপ ফ্লোর এক্সিকিউশন বিভাগে পাঠায়। এই বিভাগটি পণ্য উত্পাদন শুরু করে।
  7. যখন পণ্যটি শেষ পর্যন্ত বিকশিত হয়, শপ ফ্লোর টিম এটিকে বিক্রয় বিভাগে পাঠায়।
  8. শেষ পর্যন্ত, বিক্রয় বিভাগ গ্রাহককে পণ্য সরবরাহ করে।
  9. একবার পণ্যটি বিক্রি হয়ে গেলে, বিক্রয় দল আর্থিকভাবে পণ্যের পরিমাণ রেকর্ড করে।
  10. যেহেতু উৎপাদন পরিকল্পনা দল নির্দিষ্ট বিক্রেতার কাছ থেকে কাঁচামাল কেনে, এটি বিক্রেতাকে অর্থ প্রদানের যোগফল আপডেট করে।
  11. কোনো এইচআর সমস্যার ক্ষেত্রে, পণ্য উত্পাদন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সমস্ত বিভাগ মানব সম্পদের সাথে যোগাযোগ করে।

উপরের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটি সমস্ত উত্পাদন সংস্থার সাথে জড়িত একটি সাধারণ প্রক্রিয়া। উপরোক্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া থেকে, আমরা নীচের মত কয়েকটি উল্লেখযোগ্য সিদ্ধান্তকে ব্যাখ্যা করতে পারি:

  • বেশ কয়েকটি দল বা বিভাগ উত্পাদন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত।
  • ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় নিযুক্ত সমস্ত দল ক্রমাগত তথ্য বিনিময়ের জন্য সহযোগিতা করে।
  • যোগাযোগ হল যে কোন এন্টারপ্রাইজের উৎপাদন প্রক্রিয়ার একটি অপরিহার্য উপাদান। প্রতিটি দল বা বিভাগের মধ্যে পর্যাপ্ত এবং সফল যোগাযোগ থাকা আবশ্যক।

দুই ধরনের উদ্যোগ রয়েছে, কেন্দ্রীভূত এবং বিকেন্দ্রীকৃত। এন্টারপ্রাইজগুলিকে কীভাবে ডেটা আদান-প্রদান করা হয় এবং যোগাযোগের ফর্মের উপর ভিত্তি করে আলাদা করা হয়। আসুন প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ প্রকারের বিস্তারিতভাবে দেখি।

একটি বিকেন্দ্রীভূত সিস্টেম কি?

আমরা জানি যে ব্যবসায়িক উত্পাদন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত অসংখ্য বিভাগ রয়েছে। মধ্যে বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থা , পণ্য উন্নয়ন সম্পর্কিত তথ্য সংশ্লিষ্ট বিভাগের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয়, অর্থাৎ, তথ্য স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়। যেহেতু তথ্য বিভাগগুলির মধ্যে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়, তাই এটি অ্যাক্সেস করা অন্য প্রতিটি বিভাগের পক্ষে কঠিন হয়ে পড়ে। তাই, বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থায় এই দুটি উল্লেখযোগ্য বিষয়।

বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থায় ক্রমবর্ধমান সমস্যাগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য একটি উদাহরণ নেওয়া যাক। উপরের উদাহরণটি বিবেচনা করুন। এই উদাহরণে আমরা যে পার্থক্যটি গ্রহণ করি তা হ'ল গ্রাহকের জরুরিভাবে পণ্যটির প্রয়োজন, যা স্টক নেই।

আরো দেখুন একটি IDP.Generic ভাইরাস কি এবং কিভাবে এটি অপসারণ

প্রথমত, গ্রাহক একটি নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য বিক্রয় দলকে অনুরোধ করে। গ্রাহক একটি জরুরী ভিত্তিতে পণ্য প্রয়োজন. যেহেতু এটি একটি বিকেন্দ্রীকৃত ব্যবস্থা, তাই পণ্যের প্রাপ্যতার তথ্য বিক্রয় দলের কাছে নেই। এটি জায় দলের সাথে উপস্থিত রয়েছে। অতএব, বিক্রয় দল ইনভেন্টরি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে।

বিক্রয় বিভাগের সাথে রিয়েল-টাইম তথ্য না থাকা এবং ইনভেন্টরি বিভাগ থেকে এটি আনতে অনেক সময় ব্যয় হয়। সুতরাং, গ্রাহক পণ্যের জন্য অন্যান্য ডিলারদের কাছে যান। এর ফলে কোম্পানির ক্ষতি হতে পারে, যার একটি বিকেন্দ্রীকরণ ব্যবস্থা রয়েছে।

এখন, এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যে গ্রাহকের অনুরোধ করা পণ্যটি পাওয়া যাচ্ছে না। অতএব, বিক্রয় বিভাগ পণ্যটি উপলব্ধ কিনা তা যাচাই করতে উৎপাদন পরিকল্পনা বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে। যেহেতু পণ্যটি অনুপলব্ধ, উৎপাদন পরিকল্পনা বিভাগ নিশ্চিত করে যে প্রয়োজনীয় কাঁচামাল পাওয়া যাচ্ছে কি না।

কাঁচামালের প্রাপ্যতা সম্পর্কে সমস্ত তথ্য স্থানীয়ভাবে জায় এবং উত্পাদন পরিকল্পনা দলগুলির সাথে সংরক্ষণ করা হয়। উভয় বিভাগের সাথে স্থানীয়ভাবে কাঁচামালের তথ্য রাখা উচ্চ রক্ষণাবেক্ষণ খরচে শেষ হয়।

যখন পণ্যটি অনুপলব্ধ হয়, এবং বিক্রয় দল ইনভেন্টরি দলের সাথে যোগাযোগ করে, তখন এটি বলে যে কাঁচামাল উপলব্ধ। কিন্তু, উৎপাদন পরিকল্পনা দল দেখায় যে প্রয়োজনীয় কাঁচামাল উপস্থিত নেই। অতএব, কাঁচামাল কেনা আবার ব্যয়বহুল এবং জায় খরচ বাড়ায়।

যখন কাঁচামাল পাওয়া যায়, তখন তা উৎপাদনের জন্য দোকানের ফ্লোর বিভাগে স্থানান্তর করা হয়। হঠাৎ, দোকানের ফ্লোর টিম বুঝতে পারে যে উত্পাদন প্রক্রিয়ার জন্য কম কর্মী পাওয়া যাচ্ছে। অতএব, এই দলটি এইচআর এর সাথে যোগাযোগ করে। HR নতুন কর্মচারী নিয়োগ করে, এবং শ্রম খরচ বৃদ্ধি পায়।

এখন বিবেচনা করুন যে পণ্য পরিকল্পনা দল কেনা কাঁচামালের জন্য বিক্রেতার যোগফল আপডেট করতে ভুলে গেছে। অতএব, ফিনান্স টিম অর্থপ্রদানের সময়সীমা মিস করে এবং বিক্রেতাকে সময়মতো অর্থ প্রদান করে না। এর ফলে কোম্পানির বদনাম এবং ক্ষতি হয়।

উত্পাদন প্রক্রিয়ার উপরোক্ত সমস্যাগুলি দেখার পরে, আমরা উপসংহারে পৌঁছেছি যে একটি বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থার একাধিক ত্রুটি রয়েছে। নিচে একটি বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থার ত্রুটিগুলি সংক্ষেপে তালিকাভুক্ত করা হল:

  • তথ্য অপ্রয়োজনীয়তা এবং অসামঞ্জস্যতা একটি বিকেন্দ্রীভূত সিস্টেমের প্রাথমিক ত্রুটি।
  • এটি সময়সাপেক্ষ উত্পাদন প্রক্রিয়া সঞ্চালন করে। অতএব, এটি ভোক্তাদের অসন্তোষ এবং কোম্পানির খ্যাতি ক্ষতির দিকে নিয়ে যায়।
  • স্থানীয় ডেটা স্টোরেজের কারণে কাঁচামাল, জায় এবং শ্রম ব্যয় বেড়ে যায়।
  • সমস্ত দল বা বিভাগে ডেটা সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখা সময়সাপেক্ষ।

কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থা কি?

আমরা একটি বিকেন্দ্রীকরণ ব্যবস্থার ত্রুটিগুলি দেখেছি। এই ত্রুটিগুলি একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থার বিকাশের দিকে পরিচালিত করে। একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থা একটি বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থার ত্রুটিগুলির জন্য একটি সর্বত্র সমাধান।

SAP কি

একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থায়, পণ্যের তথ্য কেন্দ্রীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং সমস্ত দল বা বিভাগ যে কোনো সময় এই তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে। উপরন্তু, উত্পাদন প্রক্রিয়ার প্রতিটি দল অন্য সমস্ত গ্রুপের ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে। সুতরাং, একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থা নমনীয় এবং অ্যাক্সেসযোগ্য।

বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থার তুলনায় একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থা কীভাবে কার্যকর এবং উপকারী তা বোঝার জন্য আমরা একটি উদাহরণ নিই। কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থায়, এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) কেন্দ্রীয় তথ্য ব্যবস্থা হিসাবে কাজ করে। আসুন দেখি কিভাবে একটি কেন্দ্রীভূত সিস্টেম (SAP ERP) কাজ করে।

বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থায় ব্যবহৃত একই উদাহরণ বিবেচনা করুন। একটি গ্রাহক অবিলম্বে একটি নির্দিষ্ট পণ্য প্রয়োজন. সুতরাং, একজন গ্রাহক পণ্যের প্রাপ্যতার জন্য কোম্পানির বিক্রয় দলের সাথে যোগাযোগ করেন। বিক্রয় বিভাগ নির্দিষ্ট পণ্যটি উপলব্ধ কি না তা পরীক্ষা করার জন্য ইনভেন্টরি দল দ্বারা আপডেট করা কেন্দ্রীয় তথ্য সিস্টেম অ্যাক্সেস করে।

তাই, সেন্ট্রাল ইনফরমেশন সিস্টেমে তথ্য উপস্থিত থাকায় বিক্রয় দলের অনুরোধে গ্রাহক তাৎক্ষণিকভাবে পণ্যের তথ্য পেয়ে যান। বিক্রয় দল থেকে তাত্ক্ষণিক উত্তর গ্রাহককে সন্তুষ্ট করতে পারে। বিপরীতে, একটি বিকেন্দ্রীকরণ ব্যবস্থায়, এটি দীর্ঘ সময় লাগবে।

একটি কেন্দ্রীভূত তথ্য সিস্টেম থাকা উপকারী, কারণ সমস্ত দল পণ্যের আপডেট স্ট্যাটাস পায়। যাইহোক, উত্পাদন পরিকল্পনা বিভাগ কাঁচা ডেটা উপলব্ধতার জন্য কেন্দ্রীয় তথ্য সিস্টেমে পরীক্ষা করে। ইনভেন্টরি বিভাগ কাঁচামাল সংক্রান্ত সমস্ত তথ্য আপডেট করে।

এটি করা ডাটাবেস থেকে অপ্রয়োজনীয় এবং অসামঞ্জস্যপূর্ণ ডেটা দূর করতে এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া চলাকালীন বিশৃঙ্খলা এড়াতে সহায়তা করবে। উপরন্তু, দোকানের ফ্লোর টিম কেন্দ্রীয় তথ্য ব্যবস্থায় কর্মশক্তি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে। সুতরাং, এইচআর সহজেই কর্মীদের তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে।

জনবল কম হলে এইচআর তাৎক্ষণিকভাবে কাজটি সম্পাদন করতে পারে নিয়োগ বিলম্ব ছাড়াই নতুন কর্মচারী নিয়োগের প্রক্রিয়া। আর্থিক দল বিক্রেতাদের দ্বারা সমস্ত খরচ এবং চালান অ্যাক্সেস করতে পারে এবং তাদের সময়মতো অর্থ প্রদান করতে পারে, যা কোম্পানির খ্যাতি বাড়াবে এবং আইনি পদক্ষেপগুলি এড়াবে।

একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থা কীভাবে কাজ করে তা দেখার পরে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে এটি একটি কার্যকর এবং সময় সাশ্রয়ী ব্যবস্থা। SAP ERP সফ্টওয়্যার সিস্টেম একটি কেন্দ্রীভূত সিস্টেম।

কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থার সুবিধা

বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থার উপর কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থার কিছু গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা নীচে তালিকাভুক্ত করা হল:

  • একটি কেন্দ্রীভূত সিস্টেমের প্রাথমিক সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল এটি ডেটার অপ্রয়োজনীয়তা, অসঙ্গতি এবং বিচ্ছিন্নতাকে জড়িত করে না।
  • প্রতিটি দল উৎপাদন প্রক্রিয়ায় নিয়োজিত অন্যান্য গ্রুপ থেকে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে।
  • একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থা ব্যবসাগুলিকে তাদের উত্পাদনশীলতা, ব্যবস্থাপনা, কর্মশক্তি ব্যবস্থাপনা এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি বাড়াতে সক্ষম করে।
  • একটি কেন্দ্রীভূত সিস্টেম ব্যবহার করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এটি সময় সাশ্রয়।

SAP ERP সফ্টওয়্যার সিস্টেম একটি কেন্দ্রীভূত সিস্টেম। আসুন এখন SAP ERP সিস্টেমের আর্কিটেকচারে ফোকাস করি।

এসএপি ইআরপি সিস্টেমের আর্কিটেকচার

এই পোস্টের উপরের সেগমেন্টে, আমরা SAP ERP সফ্টওয়্যার সিস্টেমের তিনটি স্তর দেখেছি। SAP ERP সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের স্থাপত্য উপস্থাপনা, অ্যাপ্লিকেশন, এবং ডেটাবেস স্তরগুলি নিয়ে গঠিত। এক-স্তর, দ্বি-স্তর, এবং তিন-স্তর স্থাপত্যে, তিনটি স্তরই বিদ্যমান।

আরো দেখুন 'যদি প্লেব্যাক শীঘ্রই শুরু না হয়, আপনার ডিভাইস পুনরায় চালু করার চেষ্টা করুন' এর জন্য 7টি সমাধান

এক-স্তরের স্থাপত্য সাধারণত বড় আকারের উৎপাদন সংস্থা এবং বেসরকারি খাতে ব্যবহৃত হয়। বিপরীতে, এসএপি ইআরপি সিস্টেমের তিন-স্তরের স্থাপত্যটি সরকারী সংস্থা বা সরকারী খাতের জন্য ব্যবহৃত হয়। এক-স্তরের আর্কিটেকচারটি দ্বি-স্তরের সিস্টেমের চেয়ে বেশ কয়েকটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া নিরীক্ষণ করতে পারে। তাই, এক-স্তরীয় ব্যবস্থা দ্বি-স্তরের SAP ERP সিস্টেমের চেয়ে বেশি নমনীয়। এসএপি ইআরপি সিস্টেমের আর্কিটেকচার দেখে নেওয়া যাক।

    উপস্থাপনা স্তর:

ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা উপস্থাপনা স্তর ব্যবহার করে এবং SAP ERP সিস্টেমের একটি গ্রাফিকাল ইন্টারফেস অফার করে। SAP ERP প্রোগ্রামের গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেস (GUI) এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজে ইনস্টল করা হচ্ছে এবং ম্যাক ওএস সিস্টেম। এটি শেষ-ব্যবহারকারী এবং SAP ERP সফ্টওয়্যারের মধ্যে মধ্যস্থতাকারী হিসাবে কাজ করে।

    অ্যাপ্লিকেশন স্তর:

সিপিইউ যেমন কম্পিউটারের একটি মূল, অ্যাপ্লিকেশন স্তরটিও এসএপি ইআরপি সফ্টওয়্যার সিস্টেমের একটি মূল। এটি সমস্ত ব্যবসায়িক কাজ যেমন ক্লায়েন্ট লেনদেন, প্রতিবেদন তৈরি, ডাটাবেস অ্যাক্সেস এবং অন্যান্য সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনের সাথে যোগাযোগ করার জন্য দায়ী। যখন সার্ভারে একটি বোঝা থাকে, তখন SAP ERP সফ্টওয়্যার সিস্টেম আমাদের বিভিন্ন সিস্টেমে এর যুক্তি বিতরণ করতে সক্ষম করে।

    ডাটাবেস স্তর:

ডাটাবেস স্তরের ব্যবহার হল কোম্পানির ডেটা সংরক্ষণ করা। এসএপি ইআরপি সফ্টওয়্যার সিস্টেমে, ডাটাবেস স্তর দুটি ভিন্ন ধরণের ডেটা। একটি হল ব্যবসা-উত্পন্ন ডেটা, এবং অন্যটি হল SAP সিস্টেমের অ্যাপ্লিকেশন ডেটা। প্রথম ধরণের ডেটা, ব্যবসায়-উত্পন্ন ডেটা, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির জন্য ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের ডেটা বোঝায়। SAP ERP-তে অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামগুলি ABAP প্রোগ্রামিং ভাষায় লেখা হয়, এবং এই প্রোগ্রামগুলিকে রুটিন হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

এসএপি ইআরপি সিস্টেমের গুরুত্ব এবং সুবিধা

এসএপি (সিস্টেম, অ্যাপ্লিকেশন, এবং পণ্য) ইআরপি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামটি ব্যবসায়িক ডোমেনে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এন্টারপ্রাইজগুলির বৃদ্ধি এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে এটি অত্যন্ত কার্যকর বলে প্রকাশ করেছে।

  1. SAP ERP সিস্টেমে একটি উন্নত গ্রাফিকাল ইউজার ইন্টারফেস রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের ব্যবহারের জন্য সিস্টেমটিকে আরও পরিচালনাযোগ্য করে তোলে।
  2. SAP ERP সিস্টেম ব্যবহার করার আরেকটি গুরুত্ব হল ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ উন্নত করা। সমস্ত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং পদ্ধতিগুলি একটি বাস্তব-সময়ের পরিবেশে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
  3. এসএপি ইআরপি সফটওয়্যার প্রোগ্রামটি আইটি সেক্টরেও উপকারী। আইটি শিল্পের অনেক বিভাগ যেমন অর্ডার প্রসেসিং, ইনভেন্টরি, প্রোডাকশন ইত্যাদি SAP ERP সিস্টেম ব্যবহার করে।
  4. এটি সর্বশেষ SAP নেট ওয়েভার প্ল্যাটফর্ম চালু করেছে যা ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের তাৎক্ষণিকভাবে ব্যবসার চাহিদা পরিবর্তন করতে সক্ষম করে।
  5. এসএপি ইআরপি সিস্টেম নমনীয় এবং পরিচালনাযোগ্য, কারণ এতে বিক্রয় এবং বিতরণ, তালিকা, উত্পাদন পরিকল্পনা, দোকানের ফ্লোর এবং এইচআরের মতো কয়েকটি স্বতন্ত্র মডিউল রয়েছে।
  6. এটি সমস্ত মডিউলগুলিকে পণ্যের ডেটা ভাগ করতে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে যোগাযোগ করতে দেয়৷ শ্রম ব্যয়ও হ্রাস পায়, কারণ এই সিস্টেমটি একটি রিয়েল-টাইম কর্মশক্তিকে ট্র্যাক করে।
  7. ডেটা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং SAP ERP সফ্টওয়্যার সিস্টেমের কিছু উল্লেখযোগ্য সুবিধা। এটা মানুষের ভুল কমায় এবং. পরিবর্তে, এটি ত্রুটি পুনরুদ্ধারের খরচ হ্রাস করে।
  8. এসএপি ইআরপি সিস্টেমের একটি অপরিহার্য সুবিধা হল এটি সমস্ত মডিউলের মাধ্যমে পণ্যের ডেটা বা ব্যবসার তথ্য সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখে। অতএব, সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া দ্রুত বাহিত হয়.
  9. SAP ERP সফ্টওয়্যার সিস্টেম ব্যবসায়িক ঝুঁকি এবং বৈদেশিক বিনিময় হার পরিচালনা করে।

দ্য এসএপি সার্টিফিকেশন বিশেষজ্ঞ এবং অভিজ্ঞ এসএপি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারী এবং পেশাদারদের যাচাই করার জন্য দেওয়া হয়। SAP ERP সার্টিফিকেশন সবচেয়ে কঠিন এবং ব্যয়বহুল। আপনি SAP সার্টিফিকেশন লাভ করার পরে, আপনি একজন SAP পরামর্শদাতা হতে পারেন। আজ বাজারে বিভিন্ন সার্টিফিকেট পাওয়া যায়। এই সার্টিফিকেশন নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়:

  • এসএপি সার্টিফাইড অ্যাসোসিয়েট
  • প্রত্যয়িত SAP বিজনেস স্যুট 7 পেশাদার
  • এসএপি ইআরপি ম্যানেজার সরকারী সার্টিফিকেশন
  • সার্টিফাইড এসএপি বিজনেস অবজেক্ট বিজনেস ইন্টেলিজেন্স প্রফেশনাল।

SAP সার্টিফিকেশন অর্জনের প্রয়োজনীয়তা বা যোগ্যতার মানদণ্ড হল শুধুমাত্র স্নাতক, যেমন Btech, B.Sc. এবং B.Com। আপনি যদি স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেন তবে এটিও যোগ্য। একটি উচ্চ বেতনের চাকরি এবং খ্যাতি সুরক্ষিত করার জন্য একটি SAP শংসাপত্র অর্জন করা খুবই উপকারী।

উপসংহার

SAP (সিস্টেম, অ্যাপ্লিকেশন, এবং পণ্য) হল সেরা এবং সবচেয়ে সফল উৎপাদন সংস্থা সমাধান। SAP শব্দটি সিস্টেম, অ্যাপ্লিকেশন এবং পণ্যের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত রূপ নয়; পরিবর্তে, এটি তাদের আদ্যক্ষরগুলির সংমিশ্রণ।

চারটি স্বতন্ত্র SAP সংস্করণ রয়েছে, SAP R/1, SAP R/2, SAP R/3 এবং SAP S/4 হানা। SAP R/1-এর এক-স্তরের স্থাপত্য রয়েছে, SAP R/2-এর দ্বি-স্তরীয় স্থাপত্য রয়েছে, এবং SAP R/3-এর তিন-স্তর স্থাপত্য রয়েছে। সমস্ত তিনটি আর্কিটেকচারের তিনটি স্তর রয়েছে, উপস্থাপনা, অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটাবেস।

এর পরে, আমরা ছয়টি SAP ERP সিস্টেমের ফাংশন মডিউল, FICO, PP, MM, SD, HR, এবং CRM কভার করেছি। SAP সিস্টেম হল একটি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সফটওয়্যার। কেন্দ্রীভূত এবং বিকেন্দ্রীভূত সংস্থা দুটি ধরণের রয়েছে। একটি বিকেন্দ্রীভূত ব্যবস্থায়, SAP ফাংশন মডিউলগুলি স্থানীয়ভাবে পণ্য ডেটা সংরক্ষণ করে। অন্যদিকে, একটি কেন্দ্রীভূত সিস্টেমে একটি কেন্দ্রীয় তথ্য ব্যবস্থা রয়েছে, যেখানে সমস্ত ফাংশন মডিউল পণ্য ডেটা আপডেট করে।

এর পরে, আমরা তিনটি ভিন্ন স্তর নিয়ে গঠিত SAP ERP সিস্টেমের আর্কিটেকচারটি কভার করেছি। সবশেষে, আমরা SAP ERP সিস্টেমের গুরুত্ব এবং সুবিধাগুলি উল্লেখ করেছি।